Déclarer votre nouveau conseil d'administration ou toute autre modification

Dès que votre Assemblée Générale aura eu lieu, vous devez déclarer les membres de votre bureau et de votre conseil d'administration :

1 - A la préfecture

Cette déclaration est à faire uniquement s'il y a un changement. Nous vous conseillons d'opter pour la déclaration en ligne :

https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/services-en-ligne-et-formulaires

Avant de vous lancer dans cette démarche, vous devrez avoir fait et scanné (format pdf)

• le procès verbal de votre assemblée générale = élection des membres du conseil d'administration
• le compte-rendu de votre conseil d'administration = élection des membres du bureau

Pour votre première déclaration, il faudra bien évidemment vous inscrire. Vous devrez connaitre votre numéro d'association (RNA). Ce numéro commence par W suivi de votre numéro de département + 7 chiffres

Si vous préférez faire une déclaration papier, vous avez toujours la possibilité de télécharger le document CERFA 13971 sur le site

En cas de besoin, les adresses des services des associations. SI vous ne retrouvez pas vos statuts, ces services sont en mesure de vous les envoyer. Pour faciliter la recherche, communiquer votre numéro RNA (voir ci-dessus).

2 - A l'Apel académique

Même si cette déclaration à l'Apel académique n'est pas obligatoire, elle est plus que conseillée. Cela permet d'avoir les coordonnées des présidents Apel afin de leur envoyer les informations du mouvement.

D'autre part, si ce n'est pas fait, cela permet de vous inscrire (ainsi que les membres de votre bureau et/ou de votre conseil d'administration) sur le site privé de l'Apel .

Feuille de présence

Enregistrer le mot "Apel"

Sur votre ordinateur, lorsque vous écrivez mot Apel, il se trouve très souvent corrigé en appel !

Ci-dessous la méthode pour enregistrer le mot "Apel" pour qu'il s'écrive automatiquement ainsi.

Trésorerie

Facture de rétrocession :

Chaque entrée ou sortie d'argent doit avoir une pièce comptable.

Vous pouvez revendre des achats faits en trop grande quantité : vous ferez donc une facture de rétrocession.

Modèles ci-dessous :

Note de frais :

Afin d'éviter de recevoir une multitude de tickets de caisse et de ne plus savoir à qui rembourser ou de faire plusieurs chèques, il peut être intéressant de globaliser l'ensemble des dépenses avec une note de frais.